ADMINISTRACIÓN PRESENCIAL
Ofrecemos servicio de administración presencial en toda Extremadura.
Estamos centrados en Mérida y Badajoz, aunque también proporcionamos servicio presencial en la provincia de Cáceres. Para otras provincias no dude en consultar nuestras tarifas para servicios de administración de fincas online.
Ofrecemos cuatro planes diferentes dependiendo de lo que necesiten.
- Básico: pensado para pequeñas comunidades de propietarios que quieren profesionalizar su gestión descargando de trabajo al Presidente.
- Confort: para comunidades que necesitan una mayor atención para asegurarse un buen control de gastos y seguimiento de posibles impagados.
- Premium: para comunidades que quieren hacer obras, que tienen situaciones de morosidad, que salen de una mala gestión, que requieren una atención multidisciplinar de calidad.
- Integral: más de 60 servicios incluidos, que van desde la administración de la Comunidad hasta servicios de limpieza, conserjería, lectura de contadores, servicios jurídicos, gestoría para le elaboración de nómunas y contratos de trabajadores, prevención de riesgos laborales, tramitación de subvenciones, ITV del edificio, certificado de eficiencia energética, etc.
Recepción de comunidad. Recogida, estudio y custodia de la documentación
Recepción de comunidad. Recogida, estudio y custodia de la documentaciónServicios administrativos
Servicios administrativosConstitución de la Comunidad
Constitución de la ComunidadReuniones/asambleas al año
Reuniones/asambleas al añoElaboración de convocatorias para juntas
Elaboración de convocatorias para juntasEjecución de acuerdos adoptados en juntas
Ejecución de acuerdos adoptados en juntasRedacción y envío de actas de juntas
Redacción y envío de actas de juntasPresencia y moderación en juntas/asambleas
Presencia y moderación en juntas/asambleasVisitas periódicas a la finca
Visitas periódicas a la fincaRedacción de documentos relativos a la gestión
Redacción de documentos relativos a la gestiónRenegociación de contratos con proveedores
Renegociación de contratos con proveedoresBúsqueda de presupuestos
Búsqueda de presupuestosGestión y atención de incidencias
Gestión y atención de incidenciasTeléfono averías/urgencias 24 horas
Teléfono averías/urgencias 24 horasCertificados de deudas o corrientes o IVA soportado
Certificados de deudas o corrientes o IVA soportadoProtección de Datos Personales
Protección de Datos PersonalesRepresentación legal según Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo y Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público
Representación legal según Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo y Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector PúblicoElaboración y presentación de modelos fiscales a los que está obligada la Comunidad
Elaboración y presentación de modelos fiscales a los que está obligada la ComunidadNóminas y Contratos de Empleados de la Finca
Nóminas y Contratos de Empleados de la FincaComunicación al seguro de siniestros
Comunicación al seguro de siniestrosSeguimiento de siniestros producidos
Seguimiento de siniestros producidosServicios financieros y contables
Servicios financieros y contablesSolicitud CIF
Solicitud CIFApertura y registro de Libro de actas
Apertura y registro de Libro de actasApertura de cuentas bancarias
Apertura de cuentas bancariasAsesoramiento económico y financiero
Asesoramiento económico y financieroElaboración presupuesto anual
Elaboración presupuesto anualCálculo de derramas extraordinarias
Cálculo de derramas extraordinariasInformes económicos y liquidación de gastos
Informes económicos y liquidación de gastosConfección y presentación de los Presupuestos anuales
Confección y presentación de los Presupuestos anualesCobro cuotas mediante recibos domiciliados y centralizado
Cobro cuotas mediante recibos domiciliados y centralizadoPlan de reducción de costes
Plan de reducción de costesEmisión recibos para pago de cuotas de comunidad
Emisión recibos para pago de cuotas de comunidadGestión del cobro de cuotas atrasadas
Gestión del cobro de cuotas atrasadasReparto, liquidación y cobro de suministros de agua, electricidad y calefacción cuando existen estos suministros comunes
Reparto, liquidación y cobro de suministros de agua, electricidad y calefacción cuando existen estos suministros comunesServicios jurídicos
Servicios jurídicosAclaración dudas sobre administración áreas comunes
Aclaración dudas sobre administración áreas comunesMediación en conflictos referidos al uso y administración de zonas comunes
Mediación en conflictos referidos al uso y administración de zonas comunesAsistencia en el Juzgado como perito de la Comunidad
Asistencia en el Juzgado como perito de la ComunidadReclamación de deudas mediante Procedimiento Monitorio
Reclamación de deudas mediante Procedimiento MonitorioReclamación de deudas en juicio ordinario con abogado y procurador
Reclamación de deudas en juicio ordinario con abogado y procuradorAsignación de equipo jurídico para reclamación ó defensa de intereses de la Comunidad frente a comuneros u terceras partes
Asignación de equipo jurídico para reclamación ó defensa de intereses de la Comunidad frente a comuneros u terceras partesServicios informáticos
Servicios informáticosAsignación de usuario y clave para acceso a zona web privada de usuarios
Asignación de usuario y clave para acceso a zona web privada de usuariosInformación on-line actualizada
Información on-line actualizadaInformatización de los datos comunes
Informatización de los datos comunesDigitalización de toda la documentación de la Comunidad
Digitalización de toda la documentación de la ComunidadReserva online de instalaciones deportivas, de ocio y salones sociales
Reserva online de instalaciones deportivas, de ocio y salones socialesServicios técnicos y periciales
Servicios técnicos y pericialesVelar por el cumplimiento de las normativas técnicas obligatorias para instalaciones y servicios comunes del edificio
Velar por el cumplimiento de las normativas técnicas obligatorias para instalaciones y servicios comunes del edificioVelar por el cumplimiento de las inspecciones técnicas obligatorias
Velar por el cumplimiento de las inspecciones técnicas obligatoriasInforme pericial económico de la Comunidad en caso de necesidad para reclamación de deudas
Informe pericial económico de la Comunidad en caso de necesidad para reclamación de deudasAuditoría de las cuentas presentadas por anteriores administradores
Auditoría de las cuentas presentadas por anteriores administradoresTramitación de subvenciones y ayudas para la Comunidad
Tramitación de subvenciones y ayudas para la ComunidadCoordinación de grandes obras/rehabilitación del inmueble: reuniones necesarias, búsqueda de presupuestos, seguimiento de las obras, solicitud de licencias municipales, liquidación de impuestos, etc.)
Coordinación de grandes obras/rehabilitación del inmueble: reuniones necesarias, búsqueda de presupuestos, seguimiento de las obras, solicitud de licencias municipales, liquidación de impuestos, etc.)Informe de evaluación del edificio
Informe de evaluación del edificioCertificado de eficiencia energética del edificio
Certificado de eficiencia energética del edificioAsignación de un “técnico de cabecera” que realice revisiones periódicas del inmueble asegurando el buen estado de las instalaciones y la estructura del edificio
Asignación de un “técnico de cabecera” que realice revisiones periódicas del inmueble asegurando el buen estado de las instalaciones y la estructura del edificioElaboración de preinforme técnico sobre deficiencias constructivas
Elaboración de preinforme técnico sobre deficiencias constructivasInforme de riesgos para entregar en cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales
Informe de riesgos para entregar en cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos LaboralesServicio de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la SaludServicio de mantenimiento de zonas e instalaciones comunes
Servicio de mantenimiento de zonas e instalaciones comunesLectura de contadores, cuando existen servicios comunes de agua, electricidad, calefacción
Lectura de contadores, cuando existen servicios comunes de agua, electricidad, calefacciónLimpieza de portales, escaleras, ascensores, zonas comunes exteriores, baños
Limpieza de portales, escaleras, ascensores, zonas comunes exteriores, bañosMantenimiento de piscinas
Mantenimiento de piscinasJardinería
JardineríaConserjería
ConserjeríaPequeñas reparaciones de todo tipo (ajuste de puertas, ventanas, sustitución de bombillas, cambio de pulsadores eléctricos, térmicos, relojes de iluminación, ajuste de señal de antenas de TV, sustitución de grifos y llaves de paso, etc.) Materiales a cargo de la Comunidad.
Pequeñas reparaciones de todo tipo (ajuste de puertas, ventanas, sustitución de bombillas, cambio de pulsadores eléctricos, térmicos, relojes de iluminación, ajuste de señal de antenas de TV, sustitución de grifos y llaves de paso, etc.) Materiales a cargo de la Comunidad.
Recepción de comunidad. Recogida, estudio y custodia de la documentación
Servicios administrativos
Constitución de la Comunidad
Reuniones/asambleas al año
1Elaboración de convocatorias para juntas
Ejecución de acuerdos adoptados en juntas
Redacción y envío de actas de juntas
Presencia y moderación en juntas/asambleas
Visitas periódicas a la finca
Redacción de documentos relativos a la gestión
Renegociación de contratos con proveedores
Búsqueda de presupuestos
Gestión y atención de incidencias
Teléfono averías/urgencias 24 horas
Certificados de deudas o corrientes o IVA soportado
Protección de Datos Personales
Representación legal según Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo y Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público
Elaboración y presentación de modelos fiscales a los que está obligada la Comunidad
Nóminas y Contratos de Empleados de la Finca
Comunicación al seguro de siniestros
Seguimiento de siniestros producidos
Servicios financieros y contables
Solicitud CIF
Apertura y registro de Libro de actas
Apertura de cuentas bancarias
Asesoramiento económico y financiero
Elaboración presupuesto anual
Cálculo de derramas extraordinarias
Informes económicos y liquidación de gastos
AnualConfección y presentación de los Presupuestos anuales
Cobro cuotas mediante recibos domiciliados y centralizado
Plan de reducción de costes
Emisión recibos para pago de cuotas de comunidad
Gestión del cobro de cuotas atrasadas
Reparto, liquidación y cobro de suministros de agua, electricidad y calefacción cuando existen estos suministros comunes
Servicios jurídicos
Aclaración dudas sobre administración áreas comunes
Mediación en conflictos referidos al uso y administración de zonas comunes
Asistencia en el Juzgado como perito de la Comunidad
Reclamación de deudas mediante Procedimiento Monitorio
Reclamación de deudas en juicio ordinario con abogado y procurador
Asignación de equipo jurídico para reclamación ó defensa de intereses de la Comunidad frente a comuneros u terceras partes
Servicios informáticos
Asignación de usuario y clave para acceso a zona web privada de usuarios
Información on-line actualizada
Informatización de los datos comunes
Digitalización de toda la documentación de la Comunidad
Reserva online de instalaciones deportivas, de ocio y salones sociales
Servicios técnicos y periciales
Velar por el cumplimiento de las normativas técnicas obligatorias para instalaciones y servicios comunes del edificio
Velar por el cumplimiento de las inspecciones técnicas obligatorias
Informe pericial económico de la Comunidad en caso de necesidad para reclamación de deudas
Auditoría de las cuentas presentadas por anteriores administradores
Tramitación de subvenciones y ayudas para la Comunidad
Coordinación de grandes obras/rehabilitación del inmueble: reuniones necesarias, búsqueda de presupuestos, seguimiento de las obras, solicitud de licencias municipales, liquidación de impuestos, etc.)
Informe de evaluación del edificio
Certificado de eficiencia energética del edificio
Asignación de un “técnico de cabecera” que realice revisiones periódicas del inmueble asegurando el buen estado de las instalaciones y la estructura del edificio
Elaboración de preinforme técnico sobre deficiencias constructivas
Informe de riesgos para entregar en cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud
Servicio de mantenimiento de zonas e instalaciones comunes
Lectura de contadores, cuando existen servicios comunes de agua, electricidad, calefacción
Limpieza de portales, escaleras, ascensores, zonas comunes exteriores, baños
Mantenimiento de piscinas
Jardinería
Conserjería
Pequeñas reparaciones de todo tipo (ajuste de puertas, ventanas, sustitución de bombillas, cambio de pulsadores eléctricos, térmicos, relojes de iluminación, ajuste de señal de antenas de TV, sustitución de grifos y llaves de paso, etc.) Materiales a cargo de la Comunidad.
Recepción de comunidad. Recogida, estudio y custodia de la documentación
Servicios administrativos
Constitución de la Comunidad
Reuniones/asambleas al año
2Elaboración de convocatorias para juntas
Ejecución de acuerdos adoptados en juntas
Redacción y envío de actas de juntas
Presencia y moderación en juntas/asambleas
Visitas periódicas a la finca
Redacción de documentos relativos a la gestión
Renegociación de contratos con proveedores
Búsqueda de presupuestos
Gestión y atención de incidencias
Teléfono averías/urgencias 24 horas
Certificados de deudas o corrientes o IVA soportado
Protección de Datos Personales
Representación legal según Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo y Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público
Elaboración y presentación de modelos fiscales a los que está obligada la Comunidad
Nóminas y Contratos de Empleados de la Finca
Comunicación al seguro de siniestros
Seguimiento de siniestros producidos
Servicios financieros y contables
Solicitud CIF
Apertura y registro de Libro de actas
Apertura de cuentas bancarias
Asesoramiento económico y financiero
Elaboración presupuesto anual
Cálculo de derramas extraordinarias
Informes económicos y liquidación de gastos
AnualConfección y presentación de los Presupuestos anuales
Cobro cuotas mediante recibos domiciliados y centralizado
Plan de reducción de costes
Emisión recibos para pago de cuotas de comunidad
Gestión del cobro de cuotas atrasadas
Reparto, liquidación y cobro de suministros de agua, electricidad y calefacción cuando existen estos suministros comunes
Servicios jurídicos
Aclaración dudas sobre administración áreas comunes
Mediación en conflictos referidos al uso y administración de zonas comunes
Asistencia en el Juzgado como perito de la Comunidad
Reclamación de deudas mediante Procedimiento Monitorio
Reclamación de deudas en juicio ordinario con abogado y procurador
Asignación de equipo jurídico para reclamación ó defensa de intereses de la Comunidad frente a comuneros u terceras partes
Servicios informáticos
Asignación de usuario y clave para acceso a zona web privada de usuarios
Información on-line actualizada
Informatización de los datos comunes
Digitalización de toda la documentación de la Comunidad
Reserva online de instalaciones deportivas, de ocio y salones sociales
Servicios técnicos y periciales
Velar por el cumplimiento de las normativas técnicas obligatorias para instalaciones y servicios comunes del edificio
Velar por el cumplimiento de las inspecciones técnicas obligatorias
Informe pericial económico de la Comunidad en caso de necesidad para reclamación de deudas
Auditoría de las cuentas presentadas por anteriores administradores
Tramitación de subvenciones y ayudas para la Comunidad
Coordinación de grandes obras/rehabilitación del inmueble: reuniones necesarias, búsqueda de presupuestos, seguimiento de las obras, solicitud de licencias municipales, liquidación de impuestos, etc.)
Informe de evaluación del edificio
Certificado de eficiencia energética del edificio
Asignación de un “técnico de cabecera” que realice revisiones periódicas del inmueble asegurando el buen estado de las instalaciones y la estructura del edificio
Elaboración de preinforme técnico sobre deficiencias constructivas
Informe de riesgos para entregar en cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud
Servicio de mantenimiento de zonas e instalaciones comunes
Lectura de contadores, cuando existen servicios comunes de agua, electricidad, calefacción
Limpieza de portales, escaleras, ascensores, zonas comunes exteriores, baños
Mantenimiento de piscinas
Jardinería
Conserjería
Pequeñas reparaciones de todo tipo (ajuste de puertas, ventanas, sustitución de bombillas, cambio de pulsadores eléctricos, térmicos, relojes de iluminación, ajuste de señal de antenas de TV, sustitución de grifos y llaves de paso, etc.) Materiales a cargo de la Comunidad.
Recepción de comunidad. Recogida, estudio y custodia de la documentación
Servicios administrativos
Constitución de la Comunidad
Reuniones/asambleas al año
2Elaboración de convocatorias para juntas
Ejecución de acuerdos adoptados en juntas
Redacción y envío de actas de juntas
Presencia y moderación en juntas/asambleas
Visitas periódicas a la finca
Redacción de documentos relativos a la gestión
Renegociación de contratos con proveedores
Búsqueda de presupuestos
Gestión y atención de incidencias
Teléfono averías/urgencias 24 horas
Certificados de deudas o corrientes o IVA soportado
Protección de Datos Personales
Representación legal según Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo y Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público
Elaboración y presentación de modelos fiscales a los que está obligada la Comunidad
Nóminas y Contratos de Empleados de la Finca
Comunicación al seguro de siniestros
Seguimiento de siniestros producidos
Servicios financieros y contables
Solicitud CIF
Apertura y registro de Libro de actas
Apertura de cuentas bancarias
Asesoramiento económico y financiero
Elaboración presupuesto anual
Cálculo de derramas extraordinarias
Informes económicos y liquidación de gastos
SemestralConfección y presentación de los Presupuestos anuales
Cobro cuotas mediante recibos domiciliados y centralizado
Plan de reducción de costes
Emisión recibos para pago de cuotas de comunidad
Gestión del cobro de cuotas atrasadas
Reparto, liquidación y cobro de suministros de agua, electricidad y calefacción cuando existen estos suministros comunes
Servicios jurídicos
Aclaración dudas sobre administración áreas comunes
Mediación en conflictos referidos al uso y administración de zonas comunes
Asistencia en el Juzgado como perito de la Comunidad
Reclamación de deudas mediante Procedimiento Monitorio
Reclamación de deudas en juicio ordinario con abogado y procurador
Asignación de equipo jurídico para reclamación ó defensa de intereses de la Comunidad frente a comuneros u terceras partes
Servicios informáticos
Asignación de usuario y clave para acceso a zona web privada de usuarios
Información on-line actualizada
Informatización de los datos comunes
Digitalización de toda la documentación de la Comunidad
Reserva online de instalaciones deportivas, de ocio y salones sociales
Servicios técnicos y periciales
Velar por el cumplimiento de las normativas técnicas obligatorias para instalaciones y servicios comunes del edificio
Velar por el cumplimiento de las inspecciones técnicas obligatorias
Informe pericial económico de la Comunidad en caso de necesidad para reclamación de deudas
Auditoría de las cuentas presentadas por anteriores administradores
Tramitación de subvenciones y ayudas para la Comunidad
Coordinación de grandes obras/rehabilitación del inmueble: reuniones necesarias, búsqueda de presupuestos, seguimiento de las obras, solicitud de licencias municipales, liquidación de impuestos, etc.)
Informe de evaluación del edificio
Certificado de eficiencia energética del edificio
Asignación de un “técnico de cabecera” que realice revisiones periódicas del inmueble asegurando el buen estado de las instalaciones y la estructura del edificio
Elaboración de preinforme técnico sobre deficiencias constructivas
Informe de riesgos para entregar en cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud
Servicio de mantenimiento de zonas e instalaciones comunes
Lectura de contadores, cuando existen servicios comunes de agua, electricidad, calefacción
Limpieza de portales, escaleras, ascensores, zonas comunes exteriores, baños
Mantenimiento de piscinas
Jardinería
Conserjería
Pequeñas reparaciones de todo tipo (ajuste de puertas, ventanas, sustitución de bombillas, cambio de pulsadores eléctricos, térmicos, relojes de iluminación, ajuste de señal de antenas de TV, sustitución de grifos y llaves de paso, etc.) Materiales a cargo de la Comunidad.
Recepción de comunidad. Recogida, estudio y custodia de la documentación
Servicios administrativos
Constitución de la Comunidad
Reuniones/asambleas al año
4Elaboración de convocatorias para juntas
Ejecución de acuerdos adoptados en juntas
Redacción y envío de actas de juntas
Presencia y moderación en juntas/asambleas
Visitas periódicas a la finca
Redacción de documentos relativos a la gestión
Renegociación de contratos con proveedores
Búsqueda de presupuestos
Gestión y atención de incidencias
Teléfono averías/urgencias 24 horas
Certificados de deudas o corrientes o IVA soportado
Protección de Datos Personales
Representación legal según Ley 39/2015 de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo y Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público
Elaboración y presentación de modelos fiscales a los que está obligada la Comunidad
Nóminas y Contratos de Empleados de la Finca
Comunicación al seguro de siniestros
Seguimiento de siniestros producidos
Servicios financieros y contables
Solicitud CIF
Apertura y registro de Libro de actas
Apertura de cuentas bancarias
Asesoramiento económico y financiero
Elaboración presupuesto anual
Cálculo de derramas extraordinarias
Informes económicos y liquidación de gastos
TrimestralConfección y presentación de los Presupuestos anuales
Cobro cuotas mediante recibos domiciliados y centralizado
Plan de reducción de costes
Emisión recibos para pago de cuotas de comunidad
Gestión del cobro de cuotas atrasadas
Reparto, liquidación y cobro de suministros de agua, electricidad y calefacción cuando existen estos suministros comunes
Servicios jurídicos
Aclaración dudas sobre administración áreas comunes
Mediación en conflictos referidos al uso y administración de zonas comunes
Asistencia en el Juzgado como perito de la Comunidad
Reclamación de deudas mediante Procedimiento Monitorio
Reclamación de deudas en juicio ordinario con abogado y procurador
Asignación de equipo jurídico para reclamación ó defensa de intereses de la Comunidad frente a comuneros u terceras partes
Servicios informáticos
Asignación de usuario y clave para acceso a zona web privada de usuarios
Información on-line actualizada
Informatización de los datos comunes
Digitalización de toda la documentación de la Comunidad
Reserva online de instalaciones deportivas, de ocio y salones sociales
Servicios técnicos y periciales
Velar por el cumplimiento de las normativas técnicas obligatorias para instalaciones y servicios comunes del edificio
Velar por el cumplimiento de las inspecciones técnicas obligatorias
Informe pericial económico de la Comunidad en caso de necesidad para reclamación de deudas
Auditoría de las cuentas presentadas por anteriores administradores
Tramitación de subvenciones y ayudas para la Comunidad
Coordinación de grandes obras/rehabilitación del inmueble: reuniones necesarias, búsqueda de presupuestos, seguimiento de las obras, solicitud de licencias municipales, liquidación de impuestos, etc.)
Informe de evaluación del edificio
Certificado de eficiencia energética del edificio
Asignación de un “técnico de cabecera” que realice revisiones periódicas del inmueble asegurando el buen estado de las instalaciones y la estructura del edificio
Elaboración de preinforme técnico sobre deficiencias constructivas
Informe de riesgos para entregar en cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales
Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud
Servicio de mantenimiento de zonas e instalaciones comunes
Lectura de contadores, cuando existen servicios comunes de agua, electricidad, calefacción
Limpieza de portales, escaleras, ascensores, zonas comunes exteriores, baños
Mantenimiento de piscinas
Jardinería
Conserjería
Pequeñas reparaciones de todo tipo (ajuste de puertas, ventanas, sustitución de bombillas, cambio de pulsadores eléctricos, térmicos, relojes de iluminación, ajuste de señal de antenas de TV, sustitución de grifos y llaves de paso, etc.) Materiales a cargo de la Comunidad.